Membuat surat izin sakit adalah langkah yang penting jika Anda tidak dapat masuk kerja atau sekolah karena alasan kesehatan. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat surat izin sakit:
1. Header Surat
Tuliskan alamat Anda di sudut kiri atas surat, termasuk nama, alamat, nomor telepon, dan alamat email (jika ada). Juga, sertakan tanggal saat Anda menulis surat tersebut.
2. Alamat Penerima
Di bagian sebelah kanan, tuliskan alamat lengkap penerima surat. Ini termasuk nama atasan Anda jika Anda membuat surat izin sakit untuk pekerjaan atau kepala sekolah jika surat ini untuk sekolah.
3. Salam Pembuka
Gunakan salam pembuka yang sopan, seperti "Yth." (Kepada) atau "Saudara/Saudari [Nama Penerima],"
4. Pernyataan Tujuan
Jelaskan dengan jelas dan singkat bahwa Anda sedang mengajukan izin sakit. Misalnya, "Saya ingin mengajukan izin sakit untuk tanggal [tanggal] karena sedang sakit."
5. Penjelasan Kondisi Kesehatan
Berikan penjelasan singkat tentang kondisi kesehatan Anda. Anda tidak perlu memberikan detail yang terlalu pribadi, tetapi pastikan penerima surat memahami bahwa Anda memang tidak dalam kondisi baik untuk bekerja atau belajar.
6. Durasi Izin
Tentukan berapa lama Anda diperkirakan akan absen. Misalnya, "Saya berharap dapat kembali bekerja/sekolah pada tanggal [tanggal kembali]."
7. Tawaran Keterangan Medis (Opsional)
Jika perusahaan atau sekolah Anda memerlukan bukti medis, tawarkan untuk menyediakan sertifikat dokter atau catatan medis jika diperlukan.
8. Penutup
Sertakan kalimat penutup yang sopan, seperti "Terima kasih atas perhatian Anda dalam masalah ini."
9. Tanda Tangan
Tandatangani surat dengan tinta hitam atau biru di atas nama Anda.
10. Nama Anda
- Di bawah tanda tangan, tuliskan nama lengkap Anda.
11. Lampiran (jika ada)
- Jika Anda harus melampirkan dokumen-dokumen tambahan, sebutkan ini di bagian bawah surat.
12. Tanggal
- Tuliskan tanggal surat di bagian bawah.
13. Kopi kepada (CC) (jika diperlukan)
- Jika Anda perlu mengirim salinan surat ini kepada pihak lain, sebutkan mereka dengan "Kepada" diikuti dengan nama dan alamat mereka.
Setelah surat izin sakit Anda sudah lengkap, pastikan untuk mengirimkannya dengan segera kepada pihak yang berwenang, seperti atasan di tempat kerja atau kepala sekolah. Pastikan untuk menyimpan salinan surat tersebut untuk catatan Anda sendiri.

0 Komentar